Le Funzionalità

Electronic forms

Il tuo sistema di gestione digitale viene reso operativo attraverso la progettazione e lo sviluppo di appositi moduli elettronici personalizzati e interconnessi tra di loro.

La gestione aziendale diventa digitale.

I processi diventano più efficienti ed efficaci.

Gestione dei dati

Tutti i dati sono memorizzati su cloud. E’ disponibile un’interfaccia utente per la loro gestione. Ti supportiamo per realizzare report statistici, grafici, indicatori di prestazione, trend aggiornati on-time sui dati aggregati per valutare l’efficacia e lo stato della tua azienda.

Dashboard con i consuntivi.
Filtri,
Dati in Excel,
Grafici personalizzati.
Statistiche.
File upload.
Google sheets.
Backup dei dati.

Document repository

Il tuo archivio digitale delle informazioni documentate. Manuali, procedure, istruzioni, moduli, specifiche Cliente (specifiche tecniche, qualità, ecc.), politiche aziendali, organigrammi, job descriptions, KPI e obiettivi aziendali, e tanti altri ancora…

Documenti che nascono, sono mantenuti e conservati in digitale.
Documenti, nati in formato digitale (word, excel e PDF), esternamente al sistema di gestione digitale e conservati in modo organizzato.
Documenti relativi alla conservazione sostitutiva dei documenti nati in formato cartaceo, “convertiti” in formato digitale PDF e conservati in modo organizzato.

Gestione degli utenti

L’accesso al sistema di gestione digitale è disciplinato. E’ consentito solo agli utenti registrati. L’utente accederà alle informazioni secondo il ruolo assegnato.

Aggiungere un nuovo utente.
Moduli di accesso personalizzati.
Password Resets.
Assegnare ruoli ed autorizzazioni.

La gestione degli utenti non prevede licenze. La configurazione degli utenti fa parte del canone di mantenimento del servizio.

Portale Avvisi

Per migliorare la comunicazione ed il coinvolgimento del personale, è possibile avere uno spazio web personalizzato dove tutti gli utenti potranno accedere per trattare argomenti specifici e leggere le comunicazioni.

Comunicazioni aziendali.
Comunicati HR.
Comunicazioni organizzative.
Newsletters.
Procedure.
Ecc.

Notifiche

Notifica facilmente ai clienti, ai fornitori o ai dipendenti l’invio dei dati tramite e-mail automatiche e personalizzabili. Condividi i dati con tuo team

Notifiche e-mail istantanee.
Notifica più destinatari.
Notifiche personalizzabili.
Abilita o disabilita in base alle necessità.

Mobile-Friendly Forms

I tuoi moduli si adatteranno automaticamente per apparire al meglio su tutti i dispositivi.

Design di moduli reattivi.
Layout di moduli flessibili.
Modelli predefiniti.
Funzionano in tutti i browser moderni.

Automate workflows

Flussi di lavoro dinamici per ricevre i dati generati dagli utenti, routing dei dati e altro ancora.

Workflow documentale (es. emissione di una procedura).
Workflow per ottimizzare i processi aziendali.

Calcoli Automatici

Moduli con calcoli automatizzati per elaborare calcoli utilizzando formule e logiche personalizzabili.

Medie
Somme
e altre funzioni matematiche.

Esempi di Funzionalità

Scheda di manutenzione

Piano di manutenzione preventiva

Ticketing manutenzione correttiva

Ticketing supporto produzione

Report change impact analysis

Engineering review report

Project follow-up list

Registri di produzione *

^{* Registri di produzione personalizzati.}

Piano audit

Audit check list

Audit report

Root Cause & Corrective Action report

To-do actions plan

Problem solving (8D tool)

Piano taratura strumenti

Report taratura strumenti

Report prodotto non conforme

Scheda controllo statistico processo

Archivio documenti qualità

Job description

Scheda del personale

Skill matrix

Training matrix

Piano di formazione

Sessione di formazione

Archivio documenti formazione

Albo Fornitori

Scheda valutazione fornitore

Rapporto Non Conformità

Problem solving Fornitori

Portale fornitori

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